Un agente conversacional para coach de vida en Bogotá atiende WhatsApp 24/7 con la voz del coach, califica prospectos, vende paquetes de sesiones y agenda la primera cita con pago anticipado vía Bold, Wompi o Stripe. La inversión completa es 4,500 USD una vez (MAGIA Solo, 15 días) más 200 a 400 USD al mes operativo. Cada visita web entra al CRM, cada conversación avanza por el pipeline. Sin retainers, código a tu nombre.
Si sos coach de vida, ejecutivo o de carrera en Bogotá, Chía, Medellín o cualquier ciudad colombiana, y la operación de atender prospectos te roba horas que podrías dedicar a clientes, este post te muestra cómo armarlo.
Qué problema real resuelve el bot para un coach
El dolor cotidiano del coach independiente:
- 30 a 50 mensajes diarios pidiendo info, costo, disponibilidad, horarios
- Cada respuesta toma 5 a 10 minutos si querés mantener calidad
- 60 a 80% de los mensajes nunca convierten a sesión pagada
- El coach termina haciendo SDR en vez de coaching
Un agente conversacional bien armado responde en menos de 60 segundos las 24 horas, califica con preguntas concretas, manda link de pago y agenda la sesión. El coach sólo aparece cuando hay un cliente real esperando.
El caso real: 15 días, landing más CRM más bot, branding visible
Una coach de personal branding en CDMX llegó con landing standalone, sin CRM, sin bot, sin estructura comercial. Catalizadora entregó en 15 días:
- Sitio plus admin CRM Lovable Cloud
- Bot WhatsApp con 3 modos: cita, venta de programa, consulta
- Cal.com plus pasarela de pago integrados
- Supabase schema 6 tablas con RLS
- Landing 9 secciones con design system propio
- Admin CRM Sales Board con 4 columnas (Active, Potential, Inactive, Cancelled)
- 52 issues en Linear, 200 horas estimadas
- Inversión: 4,500 USD a 15 días con autoría Catalizadora visible
El patrón es transferible directo a un coach en Bogotá. Cambia la marca, la voz y la pasarela (Bold o Wompi local), no la arquitectura.
Stack técnico recomendado en Colombia
| Capa | Herramienta | Función |
|---|---|---|
| Canal | WhatsApp Business API vía Twilio | Mensajería |
| Bot | Backend Python plus Claude o GPT 4 | Respuestas con voz |
| CRM | Supabase con pipeline kanban | Pipeline |
| Agenda | Cal.com o Calendly | Sesiones |
| Pagos | Bold, Wompi, PayU o Stripe | Cobros en COP |
| Web | Lovable o Next.js | Landing editorial |
Las pasarelas colombianas tienen API documentada y se integran sin fricción. Bold y Wompi son las más usadas para servicios profesionales.
Preguntas clave de calificación del bot
Lo que el bot debe saber antes de proponer agenda:
- Área de coaching que busca el prospecto (vida, ejecutivo, carrera, pareja, salud)
- Objetivo específico (cambio de carrera, claridad personal, decisión importante)
- Urgencia (próxima semana, próximo mes, explorando)
- Modalidad (online, presencial en Bogotá, híbrido)
- Rango de inversión que está dispuesto a destinar
Con estas 5 respuestas, el bot decide si propone agenda, manda info de paquetes o descarta con cortesía.
Manejo de paquetes de sesiones
El bot debe poder vender 4 estructuras típicas:
- Sesión única exploratoria (descubrimiento) con precio inferior
- Pack de 4 sesiones con bonificación
- Pack de 8 sesiones con descuento mayor
- Pack de 12 sesiones (programa intensivo) con esquema de pago en cuotas
Cada pack se carga en tabla aparte del CRM con condiciones. El bot menciona el pack según contexto, no según plantilla rígida.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
MAGIA Solo cubre el caso completo:
- 4,500 USD una vez
- 15 días corridos
- Bot WhatsApp más CRM más agenda más pasarela más web
- 3 sesiones de capacitación al coach
- Manual operativo
- Soporte 4 semanas
Operativo mensual: 200 a 400 USD pass through. Sin licencias atadas. Tu código, tu marca, tus clientes.
Próximos pasos para tu práctica de coaching
Si recibís más de 20 consultas semanales por WhatsApp y la operación se te come horas, el bot se paga solo en 2 a 3 meses por horas recuperadas más conversión incremental de leads dormidos.
- MAGIA Solo para coach independiente con marca propia
- MAGIA Core si manejás escuela de coaching con 10 coaches en adelante y operación fragmentada
Llamada de 30 min, sin pitch deck. Conversación real sobre tu práctica.