Tienes una productora, no un departamento de IT
Diriges una casa productora de video y foto. Tu día es locaciones, edición, clientes, presupuestos. No tienes un equipo técnico, ni ganas de aprender a programar bots, ni tres meses para "transformarte digitalmente". Y sin embargo ves a tu asistente —o a ti mismo— contestando los mismos mensajes de cotización a las 11 de la noche.
La buena noticia: poner un agente de IA a trabajar en tu productora no es un proyecto de meses ni un presupuesto corporativo. En Catalizadora lo entregamos en 15 días por USD 4,500. Aquí te explico exactamente cómo es, día a día, sin tecnicismos.
Qué recibes al final de los 15 días
Antes del cómo, el qué. Al cerrar el proyecto tienes funcionando:
- Un agente de IA en WhatsApp que atiende a quien escribe pidiendo cotización de un video o una sesión de foto, responde 24/7 con la voz de tu marca, califica al cliente (presupuesto, fechas, tipo de proyecto), agenda la llamada y, cuando aplica, manda el link de pago del anticipo.
- Un CRM donde cae cada conversación. Dejas de perder leads en hilos de WhatsApp; sabes quién pidió qué y en qué quedó.
- Tu infraestructura propia. El código, los datos y todo lo construido son tuyos. No alquilas nada.
No es una plantilla genérica. Es un asistente que entiende tu giro: la diferencia entre un video institucional y un spot, entre media jornada de foto y un día completo, entre cotizar y bloquear fechas.
Los 15 días, paso a paso
Trabajamos con una metodología llamada MAGIA: cinco fases que llevan tu operación de la idea al agente vivo.
Días 1-3 · Mapeo
Nos sentamos contigo (por videollamada) y mapeamos cómo trabaja tu productora hoy. Cómo llegan los clientes, qué preguntas repites mil veces, cómo cotizas, cómo cobras el anticipo, qué te roba tiempo. Salimos con un retrato claro de tu operación. Tú hablas; nosotros traducimos.
Días 3-6 · Arquitectura
Diseñamos el agente. Definimos su voz —la tuya—, las preguntas que hace para calificar, cuándo agenda y cuándo te escala a ti, cómo conecta con el CRM. Aquí decidimos, por ejemplo, que si un cliente menciona un presupuesto por debajo de tu mínimo, el agente lo maneja con tacto; o que si pide una boda, lo deriva a tu paquete de eventos.
Días 6-11 · Generación
Construimos. Levantamos el agente, el CRM y la infraestructura a tu nombre. Le damos la voz de tu marca, le cargamos tu información (servicios, rangos, tiempos de entrega) y lo conectamos a tu WhatsApp. Tú no tocas una línea de código; nosotros lo armamos todo.
Días 11-14 · Implementación
Lo ponemos en marcha y lo probamos contigo con conversaciones reales. Ajustamos el tono, afinamos las respuestas, corregimos lo que no suena a ti. Lo dejamos respondiendo como responderías tú en tu mejor día.
Día 15 · Autonomía
Te entregamos las llaves. El agente queda operando solo, el CRM lleno empezando a llenarse, y todo a tu nombre. Te enseñamos a verlo y a ajustarlo. A partir de aquí, trabaja para ti mientras tú filmas.
El cálculo que importa
Compara: contratar a una persona de medio tiempo para atender mensajes y dar seguimiento te cuesta, fácil, USD 600-1,000 al mes en LATAM, y solo trabaja en horario de oficina. El agente cuesta una vez USD 4,500, trabaja 24/7, nunca se va de vacaciones y es tuyo para siempre. Su operación mensual es pass-through: hosting y tokens, alrededor de USD 200-400 al mes, sin margen nuestro. En menos de un año cuesta menos que el primer empleado, y nunca renuncia.
Y a diferencia de una agencia con retainer, no te atamos. No hay licencia mensual ni dependencia. Si un día quieres seguir solo, el código es tuyo y se va contigo.
Qué cambia el primer mes
Lo que notas primero no es la tecnología, es el silencio en tu teléfono. Esos mensajes de "hola, quería cotizar un video para mi empresa" ya no caen sobre ti a las 11 de la noche: los atiende el agente, los califica y te llega solo lo que vale la pena. El cliente que escribe un domingo recibe respuesta inmediata en vez de esperar al lunes —y para entonces ya habló con tres productoras más.
También cambia cómo se ve tu pipeline. Antes, los leads vivían dispersos en chats, correos y notas mentales. Con el CRM, cada conversación queda ordenada: quién pidió qué, qué presupuesto manejó, en qué quedó. Cuando llega fin de mes y quieres saber cuántas cotizaciones reales tuviste, lo ves de un vistazo en vez de reconstruirlo de memoria. Esa visibilidad, sola, ya cambia cómo decides en qué proyectos enfocarte.
¿Y si necesito más?
MAGIA Solo es el punto de entrada y para la mayoría de las productoras es suficiente para arrancar. Si tu operación es más grande —varios flujos, integración con tu sistema de facturación, un equipo que necesita roles y permisos— tenemos MAGIA Core (USD 15,000) y Forge (USD 20,000, 12 semanas). Pero la recomendación honesta es empezar con Solo, ver el agente funcionando, y crecer desde ahí con datos reales.
El siguiente paso
¿Quieres ver cómo se siente? Escríbele a nuestro propio agente de WhatsApp desde catalizadora.ai. Él mismo te va a atender, resolver dudas y, si tiene sentido, agendarte una llamada con nosotros —es la mejor demostración de lo que tendrías en tu productora.
O agenda directo aquí: https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql. En 15 días, tu productora tiene un vendedor que nunca duerme.