Antes pensaba: "una IA que venda por mi suena a proyecto de seis meses"
La objecion mas comun que escucho de duenos de agencias de reclutamiento no es el precio. Es el tiempo. Asumen que poner un agente de IA a trabajar es un proyecto largo, con consultores, integraciones eternas y un equipo de TI que tu agencia no tiene.
No lo es. En Catalizadora entregamos el agente de entrada, MAGIA Solo, en 15 dias por 4,500 USD. Aqui te explico exactamente como, dia por dia, para que sepas en que te metes antes de agendar.
Que recibes al final de los 15 dias
Un agente de IA viviendo en el WhatsApp de tu agencia que: responde a candidatos y a clientes 24/7 con la voz de tu marca, califica al prospecto, agenda la llamada con tu reclutador, manda el link de pago, y deja cada conversacion registrada en tu CRM. No es una demo. Es tu sistema, operando, el dia 16.
Los 15 dias, sin misterio
Trabajamos con la metodologia MAGIA. Cada letra es una fase real con un entregable.
Dias 1-3: Mapeo
Nos sentamos contigo y mapeamos tu proceso de verdad: como llega un candidato, como entra un cliente nuevo, que preguntas se repiten, en que momento cobras, como cierras una colocacion. No partimos de una plantilla generica; partimos de como funciona tu agencia. Aqui sale a la luz lo que de verdad te quita tiempo.
Dias 4-6: Arquitectura
Disenamos el agente: que puede responder solo, cuando escala a un humano, que tono usa, a que CRM se conecta. Definimos las reglas de calificacion de leads especificas de staffing —por ejemplo, distinguir entre una empresa que busca cubrir una vacante y un candidato que busca empleo, porque el flujo es completamente distinto.
Dias 7-11: Generacion
Construimos. El agente, las respuestas, las secuencias de seguimiento, la conexion al CRM y al WhatsApp. Aqui es donde el sistema toma forma y empezamos a probarlo con conversaciones reales de tu giro.
Dias 12-14: Implementacion
Lo conectamos a tu numero de WhatsApp, cargamos tus datos, y lo probamos contigo en vivo. Ajustamos el tono hasta que suene a tu agencia, no a un robot.
Dia 15: Autonomia
Te entregamos el sistema corriendo solo. Y aqui esta lo importante: te entregamos el codigo, los datos y la infraestructura. Son 100% tuyos.
Por que 4,500 USD y no 45,000
La industria de software te vende una licencia: pagas mensualidad para siempre, y el dia que dejas de pagar te quedas sin nada. Nosotros hacemos lo contrario. Construimos el activo, te lo entregamos, y se acabo el cobro grande.
Comparalo de frente:
- Plataforma de chatbot tradicional: 300 a 2,000 USD al mes, para siempre. En tres anos pagaste entre 10,000 y 70,000 USD y nunca fue tuyo.
- MAGIA Solo: 4,500 USD una vez. Mas un pass-through de 200 a 400 USD al mes en hosting y tokens, sin margen nuestro. El sistema es tuyo desde el dia 15.
No hay retainers. No hay licencias atadas. Si manana quieres mover el agente a otro proveedor o ponerle un equipo interno encima, puedes, porque tienes el codigo.
Donde se va tu tiempo hoy
Vale la pena ser honesto sobre que automatizas. En una agencia de reclutamiento, el tiempo se fuga en tareas que se repiten: contestar al candidato que pregunta "ya hay respuesta de mi aplicacion", explicarle al cliente como funciona la garantia, agendar y reagendar entrevistas, recordar pagos. Ninguna de esas tareas requiere tu criterio de reclutador; todas requieren tu tiempo. El agente se queda con lo repetitivo y te devuelve las horas para lo que si mueve la aguja: hablar con candidatos buenos y cerrar clientes nuevos.
Que NO hace el agente
Tan importante como lo que hace es lo que dejamos en manos humanas. El agente no decide a quien contratar, no negocia un fee complejo, no maneja una queja delicada. Cuando una conversacion sale de su alcance, escala a tu persona con todo el contexto ya cargado. La idea no es reemplazar a tu equipo; es quitarle el trabajo mecanico para que haga el trabajo que solo un humano hace bien.
Que necesitas tener listo
Para que los 15 dias salgan limpios, ayuda que llegues con: tu numero de WhatsApp Business, una idea clara de las preguntas que mas te repiten candidatos y clientes, y acceso a tu CRM actual (o, si no tienes uno, te montamos el CRM como parte del paquete). Nada de esto requiere que sepas de tecnologia. Esa es nuestra parte.
Y si mi agencia es mas grande?
MAGIA Solo es el punto de entrada. Si manejas varias oficinas, integracion con un ERP de nomina, o flujos mas complejos de cobranza y onboarding, escalas a MAGIA Core (15,000 USD) o Forge (20,000 USD en 12 semanas). Pero la mayoria de las agencias de staffing arrancan con Solo y lo expanden despues, ya viendo resultados.
Agenda y arranca
Quince dias es poco para cambiar como opera tu agencia, pero es exactamente lo que tardamos. El cuello de botella nunca fue la tecnologia; era encontrar a alguien que lo construya rapido y te lo entregue tuyo.
Escribele al agente de WhatsApp de Catalizadora para verlo funcionando ahora mismo —vas a estar hablando con uno mientras lo evaluas—, o agenda una llamada conmigo aqui: https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql. En 15 minutos definimos si tu agencia es candidata para arrancar en 15 dias.