"Quiero un agente de IA, pero no se por donde empezar"
Es la frase que mas escuchamos de duenos de heladerias. Ven que los pedidos por WhatsApp se les escapan, que contestan a destiempo y que cada evento cotizado a mano les roba media tarde. Saben que un agente de IA podria ayudar, pero la palabra "inteligencia artificial" suena a un proyecto largo, caro y tecnico.
No lo es. En Catalizadora ponemos un agente de IA a vender por ti en WhatsApp en 15 dias, por 4,500 USD. Aqui te explico exactamente como lo hacemos, paso a paso, para que sepas en que te metes antes de decidir.
Que resuelve primero el agente
Antes de hablar de plazos, hablemos del resultado. Tu agente vive en el WhatsApp de tu heladeria y, desde el dia uno, hace cuatro cosas: responde 24/7 con la voz de tu marca, califica al lead (es un pedido de mostrador, un evento, un mayoreo?), agenda la cita o la entrega, y manda el link de pago. Cada conversacion cae a tu CRM. La clienta que pregunta a las 11 de la noche por una torta helada para manana ya no se pierde: el agente la atiende, cotiza y cierra.
Los 15 dias, por dentro
Trabajamos con una metodologia que llamamos MAGIA: cinco fases que en 15 dias convierten tu operacion manual en un agente que vende solo.
Dias 1 a 3 - Mapeo
Nos sentamos contigo a entender como vende tu heladeria: que te preguntan mas, cuales son tus productos estrella, como cotizas un evento, que precios manejas, como entregas. Aqui capturamos la voz de tu marca: si tu heladeria es juguetona y de barrio, el agente habla asi; si es premium y sobria, tambien.
Dias 4 a 6 - Arquitectura
Disenamos el flujo de conversacion. Definimos como el agente distingue un pedido de mostrador de uno de evento, como pide los datos que necesita (sabores, cantidad, fecha, direccion) y cuando agenda o manda a pagar. Conectamos tu WhatsApp y tu CRM.
Dias 7 a 11 - Generacion
Construimos el agente. Lo entrenamos con tu menu real, tus precios reales y tus reglas reales, por ejemplo, que los pedidos de evento se cotizan con 48 horas de anticipacion, o que el domicilio tiene un minimo. Aqui tambien montamos la capa tecnica propietaria que hace que tu heladeria sea encontrable cuando alguien busca "paletas para evento" en tu zona.
Dias 12 a 14 - Implementacion
Lo probamos contigo con conversaciones reales. Ajustamos el tono, corregimos las respuestas que no nos gustan y nos aseguramos de que el agente cierre bien. Tu lo ves funcionando antes de que toque a un solo cliente.
Dia 15 - Autonomia
Te entregamos el agente operando. Y aqui esta la parte que nos hace distintos: el codigo, los datos y la infraestructura quedan 100% a tu nombre. No te rentamos nada. No firmas un contrato que te ate. El sistema es tuyo.
Una comparacion honesta
Contratar a una persona para contestar el WhatsApp de tu heladeria cuesta, en muchos mercados de LATAM, entre 400 y 700 USD al mes, mas prestaciones, y solo cubre un horario. Una agencia tradicional de chatbots te cobra una mensualidad indefinida y el sistema nunca es tuyo: el dia que dejas de pagar, se apaga.
Con Catalizadora pagas 4,500 USD una vez y el agente es tuyo para siempre. La unica cuenta recurrente es la operacion real, hosting y tokens, entre 200 y 400 USD al mes, que pagas al costo, sin margen para nosotros. En menos de un ano, el agente cuesta menos que un empleado de medio turno, trabaja las 24 horas y nunca renuncia.
Que pasa despues del dia 15
Una pregunta justa es: y cuando el agente ya esta vivo, me quedo solo? No. El agente sigue siendo tuyo, pero la operacion no se cae si no eres tecnico. Como el codigo y la infraestructura quedan a tu nombre, puedes pedirnos ajustes, sumar un sabor nuevo a la temporada, cambiar un precio o afinar una respuesta cuando quieras. Y si manana decides llevarte el sistema a otro lado, te lo llevas: no hay candado.
Tambien crece contigo. El primer mes el agente quiza solo toma pedidos de mostrador y eventos. Para el segundo, cuando viste como responde, le sumas la cobranza con recordatorios. Despues, las encuestas de satisfaccion despues de cada entrega. La metodologia MAGIA esta pensada para que el dia 15 sea un punto de partida solido, no una meta final.
Errores comunes al arrancar
Dos cosas que conviene evitar. La primera es esperar a "tener todo perfecto" para empezar: tu menu actual, tus precios de hoy y tu forma de vender de esta semana son suficientes. El agente se ajusta sobre la marcha. La segunda es querer que el agente haga veinte cosas el dia uno. Empieza por el dolor mas caro -casi siempre los pedidos que se escapan de noche o los pagos que se atrasan- y deja que el sistema demuestre su valor en esa tarea antes de ampliarlo.
Lo que necesitas tener listo
Para arrancar no necesitas casi nada: tu numero de WhatsApp, tu menu con precios y media hora para platicarnos como vendes. Nosotros ponemos el resto. No necesitas saber de tecnologia, ni tener un equipo de IT, ni cambiar tu forma de operar. El agente se adapta a tu heladeria, no al reves.
Da el primer paso
Si tu heladeria ya vende por WhatsApp pero sientes que se te escapan pedidos, ese es exactamente el problema que resolvemos en 15 dias. La mejor manera de entenderlo no es leer mas sobre IA: es ver un agente trabajando.
Escribele a nuestro propio agente de IA por WhatsApp desde catalizadora.ai, te responde al instante con la misma tecnologia que pondriamos en tu heladeria, o agenda una llamada con nosotros en https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql. En 15 dias y por 4,500 USD, tu heladeria puede tener un vendedor que no duerme.