Quieres un agente de IA para tu salón, pero no sabes por dónde empezar
Escuchaste que un bot de WhatsApp puede contestar a los prospectos a cualquier hora, agendar visitas al salón, mandar cotizaciones y cobrar los saldos. Suena bien. Pero también suena a proyecto largo, caro y técnico, de esos que se atoran seis meses y terminan abandonados.
No tiene por qué ser así. En Catalizadora construimos el agente de IA de tu salón de fiestas en 15 días, por $4,500 USD, con un proceso claro y fechas reales. Aquí te lo explicamos paso a paso, sin tecnicismos.
Qué hace el agente cuando está listo
Antes del cómo, el qué. Tu agente vive en el WhatsApp de tu salón y trabaja solo:
- Responde 24/7 con la voz de tu marca a cada prospecto que escribe preguntando precios, disponibilidad y capacidad.
- Califica al lead: tipo de evento, fecha, número de invitados, presupuesto.
- Agenda la visita al salón directo en tu calendario.
- Manda la cotización y, cuando toca, el link de pago del anticipo.
- Da seguimiento a los saldos con recordatorios amables.
- Deja cada conversación registrada en tu CRM.
El novio que escribe a las 11 de la noche un domingo recibe respuesta al instante, no el lunes a mediodía cuando ya cotizó con otro salón. En el negocio de los eventos, el primero que contesta bien suele ser el que cierra. Una fecha de boda se decide en semanas, no en meses, y el prospecto que recibe una respuesta clara y rápida siente que está hablando con un salón serio. El silencio de unas horas, en cambio, lo empuja directo a la competencia.
Los 15 días, paso a paso
Trabajamos con la metodología MAGIA: Mapeo, Arquitectura, Generación, Implementación y Autonomía. Así se ve aplicada a un salón.
Días 1 a 3 — Mapeo
Nos sentamos contigo a entender tu operación: cómo cotizas, qué preguntas hacen siempre los prospectos, cuáles son tus paquetes, tus fechas pico, tu política de anticipos. Recopilamos tu tono y tus respuestas reales. Aquí no escribimos código todavía; escuchamos.
Días 3 a 6 — Arquitectura
Diseñamos el flujo del agente: qué pregunta, en qué orden, cuándo agenda, cuándo cotiza, cuándo cobra y cuándo te pasa la conversación a ti porque ya hace falta el toque humano. Definimos las reglas. Tú las apruebas.
Días 6 a 11 — Generación
Construimos el agente con la voz de tu marca, lo conectamos a tu WhatsApp, a tu calendario y al CRM. Aquí toma forma de verdad: empieza a contestar, a calificar y a agendar en un entorno de prueba.
Días 11 a 14 — Implementación
Probamos con conversaciones reales. Ajustamos el tono, afinamos las respuestas, corregimos lo que no suene a ti. Lo dejamos contestando a tus prospectos de verdad, contigo mirando por encima del hombro.
Día 15 — Autonomía
Te entregamos el agente funcionando y el control completo. Te enseñamos a verlo en el panel, a leer el CRM y a ajustar lo que quieras. A partir de aquí, trabaja para ti.
Quince días es un plazo realista, no una promesa de marketing. Funciona porque trabajamos sobre una base probada de la metodología MAGIA y la adaptamos a tu salón, en lugar de empezar de cero cada vez. Tú no tienes que dedicarle el proyecto entero: tu involucramiento real son unas pocas horas repartidas (la sesión de mapeo, la aprobación del flujo y la revisión final). El resto del trabajo pesado lo cargamos nosotros, contigo informado en cada etapa.
Cuánto cuesta de verdad, sin letra chica
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Construcción del agente (MAGIA Solo) | $4,500 USD, una sola vez |
| Entrega | 15 días |
| Operación mensual (hosting + tokens) | ~$200 a $400 USD, pass-through sin margen |
| Retainers o licencias atadas | $0 |
| Propiedad del código, datos e infraestructura | 100% tuya |
No hay mensualidad nuestra. No te amarras. Si mañana quieres mover el agente a otro lado o que lo opere tu propio equipo, puedes: todo es tuyo. Esto marca la diferencia frente a las plataformas de bots por suscripción, donde dejas de pagar y pierdes el acceso, el historial y a veces hasta tu número configurado. Aquí pagas una vez por construir un activo que se queda contigo, igual que si compraras el mobiliario del salón en lugar de rentarlo cada fin de semana.
¿Y si necesito más?
MAGIA Solo cubre a la perfección un salón que quiere su agente vendiendo y cobrando. Si manejas varios salones, quieres integraciones más profundas o un sistema a la medida, existen MAGIA Core ($15,000) y Forge ($20,000, en 12 semanas), construidos sobre la misma base.
Lo único que necesitas para arrancar
No necesitas un departamento de tecnología ni saber nada técnico. Necesitas tres cosas: tu WhatsApp de negocio, tus paquetes y precios, y media hora para contarnos cómo trabajas. El resto lo ponemos nosotros.
El primer paso es el más fácil: escríbenos por WhatsApp y deja que el propio agente de Catalizadora te muestre, en vivo, cómo respondería a un prospecto de tu salón. O agenda una llamada directa: https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql. En 15 días lo tienes contestando, agendando y cobrando por ti.