Tienes una academia de clases particulares o das tutorías por tu cuenta. Te llegan mensajes a todas horas: padres preguntando por horarios, precios, si tienes cupo para inglés los martes. Algunos respondes rápido, otros se enfrían mientras das clase, y ahí se va un alumno que ya estaba listo para inscribirse.
La buena noticia: poner un agente de IA que atienda esos mensajes 24/7, califique al interesado, agende la clase de prueba y mande el link de pago no es un proyecto de seis meses ni de seis cifras. En Catalizadora lo entregamos en 15 días por 4,500 dólares. Este es exactamente cómo se ve ese proceso.
Qué hace el agente desde el día uno
Antes de hablar de plazos, dejemos claro qué recibes. No es un chatbot de preguntas frecuentes. Es un agente que:
- Responde en tu WhatsApp con la voz de tu academia, a cualquier hora.
- Entiende qué busca el padre (materia, nivel, horario) y le responde con lo correcto.
- Califica: ¿encaja con lo que ofreces? ¿tienes cupo? ¿es para el alumno o para un grupo?
- Agenda la clase de prueba directo en tu calendario.
- Manda el link de pago del primer paquete cuando hay acuerdo.
- Deja cada conversación registrada en un CRM, así sabes a quién dar seguimiento.
Todo eso corriendo solo, sin que tú estés pegado al teléfono entre clase y clase.
Los 15 días, paso a paso
Trabajamos con una metodología llamada MAGIA. Cada letra es una fase. Así se reparten los 15 días.
Días 1 a 3 — Mapeo
Nos sentamos a entender tu operación real. Qué materias das, cómo son tus paquetes, cuánto cobras, qué preguntas te repiten los padres, cómo agendas hoy, cómo cobras. No partimos de una plantilla genérica: partimos de cómo trabajas tú. Aquí también capturamos tu voz, las frases que usas, el tono que te identifica.
Días 4 a 6 — Arquitectura
Diseñamos el agente. Qué debe responder, cuándo calificar, cuándo agendar, cuándo mandar el link de pago, y en qué momento pasarte a ti una conversación que necesita tu mano. Definimos cómo se conecta a tu calendario y a tu CRM. Es el plano antes de construir.
Días 7 a 11 — Generación
Construimos. El agente toma forma con tu voz y tus reglas. Cargamos tus paquetes, tus precios, tus horarios, tus respuestas a las dudas frecuentes. Aquí es donde el agente deja de ser una idea y empieza a sonar como tú.
Días 12 a 14 — Implementación
Lo conectamos a tu WhatsApp real, a tu calendario y a tu CRM. Probamos conversaciones de verdad: un padre que pregunta por matemáticas, otro que regatea precio, otro que solo quiere horarios. Ajustamos hasta que el agente responde como responderías tú en tu mejor día.
Día 15 — Autonomía
Te lo entregamos funcionando. Te enseñamos a leerlo, a ajustarlo, a ver el CRM. Desde ese día el agente opera solo y tú ves cómo caen los alumnos sin perseguir mensajes.
Por qué 4,500 dólares y no 40,000
La diferencia entre el precio de una agencia tradicional y el nuestro no es calidad, es estructura. No te cobramos por horas infladas ni por un equipo de diez personas. Construimos con IA nativa, rápido y enfocado.
Comparemos:
- Agencia tradicional: 25,000 a 60,000 dólares, tres a seis meses, y el sistema rara vez queda a tu nombre.
- Plataforma de chatbot por suscripción: 100 a 500 dólares al mes para siempre, plantilla rígida, tus datos viven en su servidor.
- MAGIA Solo de Catalizadora: 4,500 dólares una vez, 15 días, y el código, los datos y la infraestructura son 100% tuyos.
No hay retainer. La operación corre con un costo pass-through de unos 200 a 400 dólares al mes en hosting y tokens, sin margen nuestro encima. Pagas lo que cuesta, nada más.
Y si tu academia crece y necesitas más (varios maestros, varias sedes, integraciones más profundas), existen los paquetes MAGIA Core a 15,000 dólares y Forge a 20,000 en doce semanas. Pero para un tutor o una academia pequeña que quiere atender, agendar y cobrar sin perseguir mensajes, MAGIA Solo es justo lo que necesitas. No te vendemos de más.
Qué necesitas tener listo de tu lado
Para que los 15 días corran sin fricción, ayuda tener a mano:
- Tu lista de paquetes y precios actuales.
- Las preguntas que más te repiten los padres.
- Acceso al WhatsApp que usas para tu academia.
- Una idea clara de tu tono: cómo quieres que suene tu marca.
Nada técnico. No necesitas saber de código ni de servidores. De eso nos encargamos nosotros.
Lo que recuperas
El cálculo más simple: si hoy pierdes dos alumnos al mes porque tus mensajes se enfrían, y cada alumno vale 120 dólares mensuales, son 240 dólares al mes que se van. En menos de un mes de operación, el agente que atiende y cierra esas conversaciones ya empezó a pagarse. Lo demás es tiempo que recuperas: las noches y los domingos que hoy dedicas a responder y a cobrar.
Empieza hoy con una conversación
La mejor forma de entender cómo se vería tu agente es probar uno. Escríbele a nuestro agente de IA por WhatsApp: te responde al instante, con la misma voz que tendría el tuyo, te explica el proceso y, si quieres, agenda directo una llamada conmigo para arrancar tus 15 días.
Agenda aquí: https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql
Quince días. Cuatro mil quinientos dólares. Un agente que es tuyo y trabaja todos los días.