Primero el problema, después el precio
Una empresa de eventos no pierde clientes porque su trabajo sea malo. Los pierde porque la consulta de la pareja llega un sábado a las diez de la noche y nadie contesta hasta el lunes. Para entonces ya cotizaron con tres organizadores más.
Un agente de IA en tu WhatsApp recupera justo esas consultas: responde en segundos con la voz de tu marca, califica a la pareja, agenda la visita al salón y deja todo registrado en tu CRM. La pregunta lógica es: ¿cuánto cuesta y se paga solo?
En este post están los números reales, sin letra chica.
Los precios reales
En Catalizadora trabajamos con paquetes cerrados, sin retainers ni sorpresas.
MAGIA Solo — 4,500 dólares, entrega en 15 días
Es el punto de entrada y el que más sentido hace para la mayoría de las empresas de eventos. Incluye el agente de IA en tu WhatsApp, conectado a tu calendario y a tu CRM. En 15 días lo tienes contestando, calificando y agendando.
MAGIA Core — desde 15,000 dólares
Para operaciones más grandes: varios salones, varias líneas de negocio (bodas, corporativo, quinceañeras), flujos de pago más complejos, integraciones con tus sistemas. Es el agente más una capa de operación más profunda.
Forge — desde 20,000 dólares, 12 semanas
Cuando lo que necesitas no es solo un agente sino un sistema a la medida construido desde cero para tu operación. Aplica a pocos casos; la mayoría de las empresas de eventos arrancan con Solo y crecen desde ahí.
Fíjate en algo: los tres son una inversión única, no una suscripción. Pagas una vez para construir el activo y después es tuyo. Esa distinción es justo lo que hace que la cuenta de más abajo juegue a tu favor.
El costo que casi nadie te explica: la operación mensual
Aquí es donde otras agencias esconden la trampa. Te venden barato y luego te cobran una mensualidad alta de "licencia" o "plataforma".
Nosotros no. Una vez entregado, lo único que pagas es el costo real de hosting y uso de tokens, que ronda entre 200 y 400 dólares al mes. Eso se paga directo al proveedor, sin margen nuestro encima. No hay retainer, no hay licencia, no hay renta mensual a Catalizadora.
Y el detalle más importante: el código, los datos y la infraestructura son 100% tuyos. Si mañana quieres mover el agente, cambiar de proveedor o que lo opere otra persona, puedes. No te amarramos a nada.
La cuenta: ¿se paga solo?
Haz el ejercicio con tus propios números. Pongamos un caso conservador.
Una boda promedio te deja, digamos, varios miles de dólares de utilidad. Si en un mes típico se te enfrían cuatro o cinco consultas serias por no contestar a tiempo —de noche, en fin de semana, mientras montas un evento— y el agente recupera aunque sea una de esas parejas al mes, ya cubriste el costo de MAGIA Solo en cuestión de uno o dos eventos cerrados.
A partir de ahí, el costo mensual de 200 a 400 dólares es una fracción de lo que pagarías por una persona de medio tiempo, que además no cubre noches ni fines de semana, que es precisamente cuando la pareja investiga.
Comparación rápida
- Contratar a alguien para WhatsApp: sueldo mensual recurrente, horario limitado, semanas de capacitación, vacaciones y ausencias. No cubre las noches ni los domingos, que es cuando entra la mayoría de las consultas.
- Agente de IA (MAGIA Solo): inversión única de 4,500 dólares, 200 a 400 dólares al mes de operación, cobertura 24/7, responde en segundos, nunca se va de vacaciones, y el activo queda siendo tuyo.
La primera opción es un gasto que se repite cada mes y sigue dejando huecos. La segunda es un activo que compras una vez.
Cuándo NO vale la pena
Seamos honestos. Si tu empresa de eventos recibe muy pocas consultas al mes y puedes contestarlas todas a tiempo tú mismo, el agente no te va a mover la aguja todavía. La inversión tiene sentido cuando el volumen de consultas ya supera tu capacidad de responder rápido, o cuando estás perdiendo negocio en horarios que no puedes cubrir.
No vendemos humo. Si en una llamada vemos que no es tu momento, te lo decimos. Preferimos dejar pasar un proyecto que venderte algo que no se va a pagar solo.
Para la mayoría de las empresas de eventos ya establecidas, sin embargo, pasa lo contrario: las consultas ya están entrando, llegan a horas que ningún humano va a cubrir de forma confiable, y lo único que se interpone entre tú y esas reservas es una respuesta rápida con la voz de tu marca. Ese es justo el hueco que el agente está hecho para cerrar.
Cómo saber tu número exacto
El ROI depende de tu ticket promedio y de cuántas consultas se te están enfriando hoy. Esos dos datos los tienes tú. Con ellos, la cuenta de cuántas bodas necesitas recuperar para pagar el agente se hace en cinco minutos, y vas a saber antes de comprometer un solo dólar si la inversión tiene sentido para tu operación específica.
Escríbenos por WhatsApp y deja que nuestro propio agente de IA te atienda: vas a sentir en carne propia la experiencia que recibiría tu cliente, y de paso resolvemos tus dudas de precio.
O agenda una llamada directa en https://cal.com/pablo-estrada-hlqaql y hacemos juntos la cuenta con tus números reales para ver si, en tu caso, se paga solo.